客户的聊天和沟通总是伴随着客户的消费,但没有人能保证整个与客户的沟通流畅愉快。
因此,客户和员工会因售后问题而发生纠纷。如果纠纷不能公平处理,可能会导致客户流失或打击员工的服务热情。
为了防止这种情况发生,企业微信推出了会话内容存档功能,可以永久保存员工的企业微信聊天记录。当员工与客户发生争执时,员工上级可以查看企业微信聊天记录,了解原因,公开、公平、公正地协调情况。
会话内容存档功能可以实时在企业后台保存企业微信聊天记录,企业可以根据需要查看。但是,为了提高会话内容存档功能的使用,企业还需要根据自己的需要进行二次开发和调整。但对没有开发能力的企业,或希望免开发直接使用企业微信会话内容存档,也可以借助企业微信官方服务商开发好的功能,如荷鲁斯scrm。
信息存档功能可以实时保存员工的企业微信聊天记录。如果客户和员工知道,如果您想查看企业微信聊天记录,可以在荷鲁斯scrm后台查看信息存档页面,支持日期筛选、关键字筛选、图片内容、语音电话等。
而且荷鲁斯scrm还基于信息存档开发了敏感词库功能,管理员可以提前设置关键词,当员工或顾客发出敏感字,管理员就能及时处理敏感行为。
除了解决沟通纠纷、监控聊天、信息存档衍生功能和群聊质量检查,提醒员工及时回复群客户信息、自动标签、设置关键词、客户触发自动添加标签、记录群成员发言等,帮助企业不断提高客户服务质量,提供更个性化的服务。
荷鲁斯scrm是基于企业微信官方端口的营销管理系统,能帮助企业最大化利用企业微信的营销功能,并管控员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删会话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为,保护企业客资的同时,提升企业营销能力。